Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä: Show and Sell Oy (Y-tunnus 3571073-1), Käenkuja 8 A 44, 00500 Helsinki

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Hannu Uotila
Sähköposti: hannu.uotila@showandsell.fi
Puhelin: +358 44 070 0828

Asiakas-, markkinointi-, esiintyjä- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toteutus: Videotuotantoprojektien hallinta, asiakaspalvelu, sopimusten täytäntöönpano ja laskutus.
  Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
• Markkinointi ja viestintä: Uutiskirjeet, suoramarkkinointi sekä yhteydenotot potentiaalisiin ja nykyisiin asiakkaisiin.
  Oikeusperuste: oikeutettu etu (B2B-markkinointi ja asiakassuhteet) tai suostumus (B2C-uutiskirjeet ja -suoramarkkinointi).
• Esiintyjä- ja tuotantohallinta: Tuotannoissa esiintyvien henkilöiden tiedot ja materiaalit sopimusten mukaisesti.
  Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai suostumus.
• Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitoon, verotukseen ja muuhun lainsäädäntöön liittyvien tietojen säilyttäminen.
  Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (mm. kirjanpitolaki).
• Verkkosivuston kehittäminen ja tietoturva: Verkkosivukävijöiden tekniset tiedot sivuston toimivuuden, analysoinnin ja tietoturvan varmistamiseksi.
  Oikeusperuste: oikeutettu etu tai evästesuostumus.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

• Perustiedot: Nimi, titteli/asema, yritys tai organisaatio.
• Yhteystiedot: Puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, sosiaalisen median profiilit/tunnukset.
• Asiakas- ja sopimustiedot: Tilaushistoria, viestinvaihto, laskutustiedot, maksuhistoria ja muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot.
• Esiintyjätiedot: Video- ja valokuvamateriaalit, roolitus- ja esiintyjätiedot sekä esiintymissopimukset.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, verkkosivuston käyttötiedot, päätelaitetiedot ja evästeiden keräämät tiedot.

Tietoja kerätään pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään:

• Verkkosivujen lomakkeiden kautta
• Sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median kanavissa
• Tapaamisissa, verkostoitumisessa ja sopimuksenteon yhteydessä

Automaattisesti kerättävät tiedot: IP-osoitteita, evästetunnisteita ja verkkosivuston käyttötietoja kerätään automaattisesti sivustolla vierailun ja palvelun käytön yhteydessä evästeiden ja vastaavien teknologioiden sekä palvelimen lokitiedostojen avulla.

Tietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta kolmansille osapuolille itsenäistä käyttöä varten ilman rekisteröidyn suostumusta tai sopimukseen perustuvaa pakottavaa tarvetta.

Käytämme luotettavia sopimuspohjaisia palveluntarjoajia (kuten CRM-järjestelmiä, pilvitallennuspalveluita ja sähköpostimarkkinointialustoja) tietojen käsittelyssä. Osalla näistä palvelimet tai alihankkijat voivat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella (esimerkiksi Yhdysvalloissa). Siirroissa noudatetaan aina GDPR:n mukaisia suojamekanismeja:

• EU:n komission hyväksymät vakiolausekkeet (Standard Contractual Clauses, SCC)
• Yhdysvaltalaisten yritysten osalta EU-US Data Privacy Framework

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin:

• Asiakastiedot: Asiakassuhteen voimassaoloajan ja sen jälkeen tarpeellisen ajan (yleensä 2–6 vuotta) reklamaatioiden ja lakisääteisten vanhentumisaikojen takia.
• Kirjanpitoaineisto: Kirjanpitolain edellyttämä aineisto 6 vuotta tilikauden lopusta. Varsinaiset kirjanpitokirjat 10 vuotta.
• Markkinointitiedot: Niin kauan kuin henkilö haluaa vastaanottaa markkinointia. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
• Esiintyjämateriaalit: Erillisen esiintyjäsopimuksen tai annetun suostumuksen ehtojen mukaisesti.

• Sähköiset tiedot: Aineisto on suojattu palomuurein, käyttäjätunnuksin, salasanoin ja monivaiheisella tunnistautumisella. Käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.
• Fyysinen aineisto: Mahdollinen fyysinen materiaali säilytetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö tietojasi, ja tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
• Oikaisu: Oikeus vaatia virheellisten, vanhentuneiden tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Poistaminen: Oikeus pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
• Rajoittaminen ja vastustaminen: Voit vastustaa käsittelyä suoramarkkinointiin tai pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä lakisääteisissä tilanteissa.
• Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa (esim. uutiskirjeen peruutuslinkistä).
• Tietojen siirto: Voit pyytää toimittamiasi tietoja koneluettavassa ja yleisesti käytetyssä muodossa.

Oikeuksien käyttäminen: lähetä kirjallinen pyyntö sähköpostitse hannu.uotila@showandsell.fi. Voimme pyytää sinua varmentamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme pääsääntöisesti yhden (1) kuukauden kuluessa. Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

Valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki (postiosoite PL 800, 00531 Helsinki), tietosuoja@om.fi, www.tietosuoja.fi

Kehitämme palveluitamme ja lainsäädäntö voi muuttua, joten päivitämme tätä selostetta aika ajoin. Olennaiset muutokset ilmoitetaan verkkosivustollamme tai suoraan rekisteröidyille. Suosittelemme tutustumaan selosteen sisältöön säännöllisesti.